Obtener información en tiempo real sobre toda la infraestructura (bienes muebles e inmuebles), indicadores y seguimiento a los costos generales, y proyecciones presupuestales más precisas, son algunos de los objetivos del Sistema de Gestión y Administración de la Infraestructura de la Sede.

Así lo pretende la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico bajo la disciplina de Facility Management, la cual se basa en un sistema que ayuda a las empresas a gestionar los activos para apoyar la actividad misional de las organizaciones, en este caso, de la Sede Medellín.

“Nuestro objetivo a corto plazo es develar lo que poseemos, es decir, como Sede Medellín muchas veces no es muy claro todo lo que tenemos en espacios, equipos e insumos, así que el objetivo es dar cuenta de qué poseemos, guardarlo en un sistema de información y a partir de allí, gestionar”, indicó Mauricio Castrillón Gómez, director de Ordenamiento y Desarrollo Físico.

La primera fase de este proyecto se ejecutó en el Campus Robledo, donde se realizaron visitas y recorridos a cargo de estudiantes auxiliares liderados por la Dirección de Ordenamiento Físico, con el respaldo de la Dirección de Laboratorios de la Sede, los cuales recolectaron la información primaria y que al día de hoy se encuentra en el software MántumCMMS, recientemente adquirido por la Institución.

“Luego de tener toda la información primaria consolidada en el software, esperamos en el mediano plazo, lograr un correcta optimización de los activos de la Sede y a partir de allí, tener una situación totalmente opuesta a la que tenemos hoy, pues en estos momentos estamos llenos de necesidades, pues la gestión que tenemos no es la ideal, en gran parte por los diversos datos que se tienen y que no son uniformes o congruentes entre sí”, agregó el director, Castrillón Gómez.

Actualmente la Sede cuenta con un total de 1.664 espacios o predios urbanos entre académicos y administrativos y con esta nueva herramienta de gestión, se podrá mejorar la agilidad en el servicio para la correcta disponibilidad de la infraestructura, por ejemplo, cualquier profesor que requiera un salón para dar clase sólo debe ingresar los requerimientos y el sistema le arrojará los lugares disponibles, así mismo servirá para aplicar economía de escala, mejorar la seguridad, entre otras.

7 de noviembre de 2017