En la Universidad solamente las oficinas productoras documentales, reconocidas por la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, tienen codificación (consecutivo) para sus comunicaciones. Esta codificación cambió en 2020, por eso a continuación te invitamos a revisar el cuadro para la Sede Medellín y verificar que uses adecuadamente el de tu dependencia.
"Esta codificación es requerida para la producción y distribución de las comunicaciones oficiales y será responsabilidad de los jefes de oficina realizar el control de los consecutivos para asegurar que no se reserven números, no se repitan, no se enmienden, corrijan o tachen. Los consecutivos se reiniciarán en 1 con cada vigencia". Política de Administración de Correspondencia N° 5
Cuadro 1:
Oficina productora |
Acto Administrativo |
Código |
Vicerrectoría de Sede |
Acuerdo 166/2014 |
M.1 |
Secretaría de Sede |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.001 |
Sección de Gestión Documental |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.001.01 |
Sección de Publicaciones |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.001.02 |
Dirección Académica |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.004 |
División de Registro y Matrícula |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.004.03 |
Dirección de Investigación y Extensión |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005 |
División de Investigación |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005.04 |
División de Extensión |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005.05 |
División de Bibliotecas |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005.06 |
Sección de Recursos de Información |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005.06.01 |
Sección de Servicios Bibliotecarios |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.005.06.02 |
Dirección de Laboratorios |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.008 |
Dirección de Bienestar Universitario |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006 |
Sección de Acompañamiento Integral |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.07 |
Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.08 |
Sección de Actividad Física y Deporte |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.09 |
Sección de cultura |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.10 |
Sección de Salud |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.11 |
Escuela |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.006.15 |
Dirección de Personal |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.009 |
Sección de Personal Académico |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.009.21 |
Sección de Personal Administrativo |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.009.22 |
Sección Salarial y Prestacional |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.009.23 |
Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.009.24 |
Dirección Financiera y Administrativa |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007 |
División Financiera |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.16 |
Sección de Presupuesto |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.16.07 |
Sección de Contabilidad |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.16.09 |
Sección de Tesorería |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.16.10 |
Sección de Cartera |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.16.14 |
División de Contratación y Gestión de bienes |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.18 |
Sección de contratación |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.18.08 |
Sección de Inventarios |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.18.15 |
Sección de Almacén |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.18.16 |
Sección de compras |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.007.18.17 |
División de Logística |
Acuerdo 166/2014 |
2014 M.1.007.17 |
Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.011 |
Sección de espacios físicos |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.011.29 |
Sección de Mantenimiento |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.011.30 |
Oficina de Planeación y Estadística |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.012 |
Sección de Planeación Institucional |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.012.31 |
Sección de Planeación Territorial |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.012.32 |
Sección de calidad |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.012.33 |
Oficina Jurídica |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.013 |
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.014 |
Oficina de Relaciones Interinstitucionales |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.015 |
Oficina de Unimedios |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.018 |
Oficina de Gestión Ambiental |
Acuerdo 166/2014 |
M.1.016 |
Oficina de Veeduría Disciplinaria |
Acuerdo 191/2015 |
M.1.017 |
Centro de Estadística Aplicada a Estudios Socioeconómicos CEAES |
Acuerdo 004/2008 |
M.1.028 |
Instituto de Estudios Ambientales (IDEA) |
Acuerdo 099/1994 |
M.1.023 |
Decanatura Facultad de Arquitectura |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1 |
Secretaría de Facultad |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.004 |
Vicedecanatura Académica |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.001 |
Vicedecanatura de Bienestar |
Resolución 964/2001 |
M.FAR.1.003 |
Unidad de Gestión Administrativa |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.007 |
Centro Editorial |
Acuerdo 1/2011 |
M.FAR.1.008 |
Escuela de Arte |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.192 |
Escuela de Arquitectura |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.193 |
Escuela de Medios de Representación |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.194 |
Escuela de Hábitat |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.195 |
Escuela de Planeación Urbano Regional |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.196 |
Escuela de Construcción |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.197 |
Área Curricular de Arquitectura y Urbanismo |
Acuerdo 079/2006 |
M.FAR.1.072 |
Área Curricular de Artes |
Acuerdo 079/2006 |
M.FAR.1.073 |
Área Curricular de Construcción y Hábitat |
Acuerdo 147/2014 |
M.FAR.1.074 |
Organismo Pedagógico y de Comunicaciones OPC |
Acuerdo 006/2002 |
M.FAR.1.011 |
Decanatura Facultad de Ciencias |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1 |
Secretaría de Facultad |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.004 |
Vicedecanatura Académica |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.001 |
Vicedecanatura de Bienestar |
Resolución 964/2001 |
M.FC.1.003 |
Unidad de Gestión Administrativa |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.007 |
Unidad de Informática y Comunicaciones |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.010 |
Unidad de Investigaciones Experimentales |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.012 |
Escuela de Biociencias |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.198 |
Escuela de Estadística |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.199 |
Escuela de Física |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.200 |
Escuela de Química |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.201 |
Escuela de Matemáticas |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.202 |
Escuela de Geociencias |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.203 |
Centro de Museos de Biodiversidad |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.274 |
Centro Apícola |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.275 |
Centro de Consultoría Informática y Estadística |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.276 |
Instituto de Biotecnología |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.277 |
Instituto de Ciencias del Suelo |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.278 |
Instituto de Matemática Pura y Aplicada |
Acuerdo 031/2001 |
M.FC.1.279 |
Área Curricular de Biotecnología |
Acuerdo 067/2006 |
M.FC.1.075 |
Área Curricular de Estadística |
Acuerdo 067/2006 |
M.FC.1.076 |
Área Curricular de Matemáticas |
Acuerdo 067/2006 |
M.FC.1.077 |
Área Curricular de Física |
Acuerdo 067/2006 |
M.FC.1.078 |
Área Curricular de Ciencias Naturales |
Acuerdo 067/2006 |
M.FC.1.079 |
Decanatura Facultad de Ciencias Agrarias |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1 |
Secretaría de Facultad |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.004 |
Vicedecanatura Académica |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.001 |
Vicedecanatura de Investigación y Extensión |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.002 |
Centro Editorial |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.008 |
Dirección de Bienestar |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.003 |
Departamento de Ciencias Agronómicas |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.204 |
Departamento de Producción Animal |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.205 |
Departamento de Ciencia Forestales |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.206 |
Departamento de Ingeniería Agrícola y Alimentos |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.207 |
Área Curricular de Producción Agraria Sostenible |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.080 |
Área Curricular de Bosques y Conservación Ambiental |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.081 |
Área Curricular de Agroingeniería y Alimentos |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.082 |
Unidad de Gestión Administrativa |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.007 |
Unidad de Gestión de Proyectos |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.013 |
Estaciones Agrarias |
Acuerdo 266/2017 |
M.FCA.1.014 |
Decanatura Facultad de Ciencias Humanas y Económicas |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1 |
Secretaría de Facultad |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.004 |
Vicedecanatura Académica |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.001 |
Vicedecanatura de Investigación y Extensión |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.002 |
Dirección de Bienestar |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.003 |
Unidad Administrativa |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.007 |
Centro Editorial |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.008 |
Departamento de Historia |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.208 |
Departamento de Economía |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.209 |
Departamento de Ciencia Política |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.210 |
Departamento de Estudios Filosóficos y Culturales |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.211 |
Área Curricular de Ciencias Humanas y Sociales |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.083 |
Área Curricular de Economía |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.084 |
Laboratorio de Fuentes Históricas |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.015 |
Laboratorio de Ciencias Sociales y Económicas |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.016 |
Laboratorio de Estudios Geográficos y Territoriales |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.017 |
Laboratorio de Economía Aplicada |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.018 |
Laboratorio de Pedagogía Social |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.019 |
Centro de Investigación e Innovación Social (CIIS) |
Acuerdo 265/2017 |
M.FCHE.1.020 |
Decanatura Facultad de Minas |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1 |
Secretaría de Facultad |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.004 |
Vicedecanatura |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.001 |
Vicedecanatura de Investigación y Extensión |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.002 |
Dirección de Bienestar Universitario |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.003 |
Dirección de Laboratorios |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.005 |
Unidad de Gestión Administrativa |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.007 |
Departamento de Geociencias y Medio Ambiente |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.212 |
Departamento de Ingeniería Civil |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.213 |
Departamento de Ingeniería de la Organización |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.214 |
Departamento de Energía Eléctrica y Automática |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.215 |
Departamento de Procesos y Energía |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.216 |
Departamento de Ciencias de la Computación y de la Decisión |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.217 |
Departamento de Materiales y Minerales |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.218 |
Departamento de Ingeniería Mecánica |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.219 |
Centro de Desarrollo e Innovación en Ingeniería de la Facultad de Minas |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.280 |
Instituto de Educación en Ingeniería |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.281 |
Área Curricular de Medio Ambiente |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.085 |
Área Curricular de Recursos Minerales |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.086 |
Área Curricular de Ingeniería Civil |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.087 |
Área Curricular de Ingeniería de Sistemas e Informática |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.088 |
Área Curricular de Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial |
Acuerdo 263/2017 |
2017 M.FM.1.089 |
Área Curricular de Ingeniería Mecánica |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.090 |
Área Curricular de Ingeniería Eléctrica e Ingeniería de Control |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.091 |
Área Curricular de Ingeniería Química e Ingeniería de Petróleos |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.092 |
Área Curricular de Materiales y Nanotecnología |
Acuerdo 263/2017 |
M.FM.1.093 |
23 de marzo de 2021